Naar aanleiding van de stijgende energieprijzen heeft de federale regering een akkoord bereikt over enkele tijdelijke energiesteunmaatregelen. Hieronder lichten we de maatregelen toe die een impact hebben voor werkgevers, meer bepaald in het kader van de tussenkomst in het woon-werkverkeer en de beroepsverplaatsingen van werknemers.
Opgelet, onderstaande is onder voorbehoud van officiële publicaties.
1. Tussenkomst woon-werkverkeer
Algemene regeling
Of een werkgever moet tussenkomen in de kosten van het woon-werkverkeer met een privé-voertuig, wordt bepaald door sectorale bepalingen of afspraken op ondernemingsniveau. Er bestaat met andere woorden geen algemene wettelijke verplichting tot tussenkomst.
In heel wat sectoren is een dergelijke tussenkomst echter wel voorzien, op voorwaarde dat de werkgever niet reeds op een andere manier tussenkomt in de kosten, bijvoorbeeld via een tankkaart (al dan niet gekoppeld aan een bedrijfswagen).
Nieuwe steunmaatregel
De regering wil voorzien in een fiscale stimulans voor werkgevers om de vergoeding voor woon-werkverplaatsingen te verhogen of – indien er nog geen vergoeding wordt toegekend – in te voeren. Dit gebeurt via een tijdelijk belastingkrediet.
Toepassingsgebied
De maatregel is van toepassing op werknemers die zelf instaan voor de brandstofkosten van hun woon-werkverkeer. Concreet gaat het om:
- werknemers die zich verplaatsen met hun eigen wagen en zelf de brandstofkosten dragen; of
- werknemers die gebruik maken van een bedrijfswagen zonder tankkaart.
De maatregel is dus enkel van toepassing op werknemers zonder tankkaart, die hun brandstofkosten zelf betalen.
Ze geldt bovendien niet alleen voor voertuigen op fossiele brandstof, maar ook voor 100% elektrische wagens.
Belastingkrediet (werkgever)
Het belastingkrediet compenseert de bijkomende werkgeverskost en wordt in mindering gebracht van de verschuldigde belasting:
- verhoging van een bestaande tussenkomst: compensatie voor de verhoging tot maximaal 20%, met een plafond van € 0,10 per kilometer;
- invoering van een nieuwe tussenkomst: compensatie ten belope van 20% van de ingevoerde vergoeding, met een plafond van € 0,10 per kilometer, op voorwaarde dat de nieuwe vergoeding minstens € 0,10 per kilometer bedraagt.
Verhoging belastingvrijstelling (werknemer)
Daarnaast wordt voorzien in een bijkomende fiscale vrijstelling in de personenbelasting. Deze komt bovenop de bestaande gedeeltelijke vrijstelling van de werkgeverstussenkomst ten belope van € 500 (inkomstenjaar 2026).
De bijkomende vrijstelling geldt enkel voor:
- de verhoging die binnen het toepassingsgebied van het belastingkrediet valt (20% met een maximum van € 0,10 per kilometer); én
- werknemers die hun werkelijke beroepskosten niet bewijzen.
Periode
Het betreft een tijdelijke maatregel voor de maanden mei, juni en juli 2026. Nadien volgt een evaluatie.
Vragen
De concrete toepassing van deze maatregel roept nog verschillende vragen op. Denk bijvoorbeeld aan situaties waarbij de tussenkomst in het woon-werkverkeer wordt bepaald op basis van specifieke tabellen (berekend o.b.v. de tarieven van de NMBS).
Wij wachten dan ook zowel op de officiële publicatie van de maatregelen als op bijkomende (administratieve) richtlijnen alvorens wij deze maatregelen kunnen toepassen.
2. Optrekken forfaitaire kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen
Algemene regeling
Werknemers die met hun eigen wagen professionele verplaatsingen maken, moeten hiervoor worden vergoed door de werkgever. Dit kan:
- via een terugbetaling van de werkelijke kosten op basis van bewijsstukken; of
- via een forfaitaire kilometervergoeding.
Wanneer de werkgever kiest voor een forfaitaire kilometervergoeding, bestaan er twee systemen:
- een bedrag dat op kwartaalbasis wordt aangepast op basis van de evolutie van de indexcijfers;
- het oorspronkelijke jaarbedrag dat geldt voor de periode van 1 juli tot en met 30 juni.
Huidige bedragen:
- jaarlijkse indexering: voor de periode van 1 juli 2025 t.e.m. 30 juni 2026 bedraagt het maximumbedrag van de kilometervergoeding € 0,4449 per kilometer;
- 3-maandelijkse indexering: voor de periode van 1 april 2025 t.e.m. 30 juni 2026 bedraagt het maximumbedrag van de kilometervergoeding € 0,4327 per kilometer.
Indien deze maximumgrens wordt gerespecteerd, kan de forfaitaire kilometervergoeding vrij van RSZ en belastingen worden toegekend.
Nieuwe steunmaatregel
De regering wil voorzien om deze berekeningswijze voor het tweede kwartaal van 2026 (april, mei en juni 2026) aan te passen, met als doel de vergoeding sneller te laten inspelen op de actuele brandstofprijzen en dus te verhogen.
Het verhoogde bedrag zal nog bekendgemaakt worden via een koninklijk besluit.
Bron: Diverse media.
Besox, Sociaal Secretariaat - Verzekeringen - Finance
Zelf een loonkost per uur/maand/jaar berekenen? Dat kan gratis via onze tool : loonkost.besox.be