Fiscale behandeling van voedselpakketten voor personeel
In een recente beslissing verduidelijkt de fiscus hoe de fiscale behandeling verloopt wanneer een werkgever voedingswaren verdeelt onder zijn personeel. In principe leidt het toekennen van dergelijke voordelen tot een belastbaar voordeel van alle aard in de zin van artikel 36 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 (WIB 92). In dit specifieke geval werd echter geoordeeld dat er geen belastbaar voordeel ontstaat, omdat de waarde van de toegekende voedingswaren als verwaarloosbaar wordt beschouwd.
Situatieschets
De aanvraag werd ingediend door een erkend maatwerkbedrijf. In het kader van zijn activiteiten, waaronder een taverne en een hoevewinkel, beschikt de organisatie regelmatig over voedingswaren waarvan de officiële houdbaarheidsdatum (“ten minste houdbaar tot”) is verstreken. Hoewel deze producten vaak nog perfect consumeerbaar zijn, mogen ze niet langer verkocht worden en worden ze momenteel als afval verwerkt.
Vanuit de werknemersvertegenwoordiging werd gevraagd om deze voedingswaren ter beschikking te stellen van werknemers met een arbeidsbeperking. De organisatie wenst hiermee voedselverspilling tegen te gaan en tegelijk het armoederisico bij haar werknemers te beperken.
Concrete aanpak
De organisatie stelt voor om een deel van deze voedingswaren, meer bepaald bereide maaltijden uit de eigen keuken, op de laatste dag van de houdbaarheidsdatum in te vriezen. Volgens de richtlijnen van het FAVV mogen deze producten nadien nog gedurende maximaal 2 maanden worden bewaard voor consumptie.
Op regelmatige basis worden vervolgens voedselpakketten samengesteld met deze ingevroren maaltijden. Deze pakketten worden gratis verdeeld onder werknemers met een indicatie van armoedeproblematiek en zijn bedoeld voor privégebruik. De verdeling gebeurt tweemaal per maand en geldt telkens voor een periode van 3 maanden, met mogelijke verlenging indien nodig. Aangezien het aantal beschikbare maaltijden beperkt is, wordt gewerkt met een beurtrolsysteem.
Fiscale beoordeling
Volgens de fiscale wetgeving vormen voordelen die een werknemer ontvangt naar aanleiding van zijn beroepsactiviteit in principe een belastbaar voordeel van alle aard. Dit geldt ook voor voordelen in natura, zoals voedingswaren, die normaal gewaardeerd worden aan hun werkelijke waarde.
In dit dossier werd echter vastgesteld dat de betrokken voedingswaren geen commerciële waarde meer hebben, aangezien ze niet langer verkoopbaar zijn. Bovendien dienen ze hoofdzakelijk een sociaal doel, namelijk het ondersteunen van werknemers in een kwetsbare situatie.
Om die redenen werd de waarde van de toegekende voedselpakketten bepaald op een verwaarloosbaar bedrag. Hierdoor wordt geoordeeld dat de toekenning van deze pakketten in de praktijk geen belastbaar beroepsinkomen vormt voor de betrokken werknemers.
Besluit
Hoewel het uitdelen van voedingswaren in principe aanleiding geeft tot een belastbaar voordeel van alle aard, wordt in deze specifieke situatie geen belastbaar voordeel weerhouden, op voorwaarde dat de verdeling gebeurt zoals beschreven en de waarde van de voordelen verwaarloosbaar blijft.
Tot slot wordt benadrukt dat deze beslissing geen uitspraak doet over de toepassing van de btw-regelgeving op deze verrichting.
Bron: Voorafgaande beslissing nr. 2025.0808 van 9 december 2025, © FOD Financiën, 10 februari 2026.
Besox, Sociaal Secretariaat - Verzekeringen - Finance
Zelf een loonkost per uur/maand/jaar berekenen? Dat kan gratis via onze tool : loonkost.besox.be