Wat is Vlaams opleidingsverlof?
Werknemers tewerkgesteld in de privésector bij één of meerdere werkgevers in het Vlaams Gewest die een opleiding wensen te volgen, kunnen onder bepaalde voorwaarden gebruik maken van Vlaams opleidingsverlof. Zo kan de werknemer van het werk afwezig zijn met behoud van loon om deze opleiding te volgen of te studeren. Als werkgever kan je een gedeelte van de loonkost terugvorderen.
Nieuwe wijzigingen vanaf 1 september 2026
Het Vlaams opleidingsverlof wordt opnieuw hervormd voor het schooljaar 2026-2027. De nieuwe maatregelen, opgenomen in een ontwerpbesluit, moeten nog voorgelegd worden aan de Sociaal-Economische Raad van Vlaanderen (SERV) en de Raad van State. Ze zijn pas definitief na publicatie in het Belgisch Staatsblad. Tot die tijd zijn wijzigingen aldus nog mogelijk.
De wijzigingen hebben onder andere betrekking op de opleidingen die in aanmerking komen voor het Vlaams opleidingsverlof, de verankering van het gemeenschappelijk initiatiefrecht, de verhoging van het werkgeversforfait en een strengere opvolging van opleidingsverstrekkers.
Arbeidsmarktgerichte opleidingen
De arbeidsmarktgerichte opleidingen die recht geven op Vlaams opleidingsverlof moeten aan een aantal voorwaarden voldoen. Ze moeten behoren tot een bepaalde categorie, voldoende omvang hebben, gegeven worden door een geregistreerde dienstverlener en geregistreerd zijn bij het departement volgens de specifieke registratieprocedure.
Het gaat over de volgende categorieën:
- opleidingen gericht op basiscompetenties (basisgeletterdheid, rekenvaardigheid, digitale basisvaardigheid, mediawijsheid en Nederlands voor anderstaligen);
- taalopleidingen Nederlands, Frans, Duits of Engels, tot en met niveau B1, die onderhevig zijn aan extern toezicht op het kwaliteitsniveau van de opleiding;
- opleidingen die toegang geven tot ten minste één knelpuntberoep opgenomen in de recentste lijst van knelpuntberoepen die op de VDAB-website is bekendgemaakt;
- opleidingen gericht op de aanpak van de klimaat- en energietransitie of de digitale transitie;
- opleidingen gericht op het aanleren van technologische, technische, exact-wetenschappelijke of wiskundige kennis en de toepassing ervan in beroepen (STEM-opleidingen erkend door de VDAB);
- opleidingen die inspelen op toekomstige competentietekorten;
- mentoropleidingen;
- opleidingen gericht op deelname aan het sociaal overleg op ondernemingsniveau;
- opleidingen die leiden tot een eerste diploma secundair onderwijs.
Expliciet uitgesloten opleidingen en activiteiten
Een aantal opleidingen wordt expliciet uitgesloten en geven bijgevolg geen recht op Vlaams opleidingsverlof:
- opleidingen die noodzakelijk zijn voor de werknemer om het werk uit te voeren waarvoor hij in dienst werd genomen en die ten laste zijn van jou als werkgever op basis van een wettelijke bepaling of een collectieve arbeidsovereenkomst;
- noodzakelijke aanpassingsopleidingen om het werk uit te voeren in de huidige functie. Er is een uitzondering voorzien tijdens de eerste 6 maanden na aanwerving, wanneer een werknemer bij de start nog niet over de nodige competenties beschikt.
Ook de volgende leeractiviteiten geven geen recht op Vlaams opleidingsverlof:
- onthaaltrajecten;
- begeleiding van een startende collega door een meter of peter;
- een online aanbod van opleidingsvideo’s;
- lunch-and-learnsessies;
- bedrijfstheater;
- lerende netwerken;
- intervisie.
Bovengenoemde aanpassingen treden al in werking op 1 juli 2026, zodat de opleidingsdatabank tijdig is bijgewerkt.
Preadvies voor bedrijfsinterne opleidingen
Opleidingen georganiseerd binnen jouw onderneming komen slechts in aanmerking voor het Vlaams opleidingsverlof na het bekomen van een gunstig preadvies van de Vlaamse overheid. Je zal dit dus moeten aanvragen. Bij ministerieel besluit zullen de voorwaarden en de procedure nog worden bepaald.
Een opleiding is een bedrijfsinterne opleiding als ze aan minstens één van de volgende voorwaarden voldoet:
- de opleiding is alleen opengesteld voor werknemers met een bepaald functieprofiel binnen dezelfde onderneming of organisatie;
- de opleiding is uitsluitend gericht op de huidige functie van de werknemer zonder significante wijziging van de omgeving;
- de opleiding wordt gegeven door een instructeur, opleider of begeleider die als werknemer of gelijkgestelde onder het werkgeversgezag staat van dezelfde werkgever als de werknemer die de opleiding volgt, of van de gebruiker, als de werknemer die de opleiding volgt een uitzendkracht is.
Maximum aantal uren en initiatiefrecht
Een werknemer kan op eigen initiatief maximum 125 uur Vlaams opleidingsverlof opnemen per jaar. Een bijkomend maximum van 125 uur kan nog worden toegekend voor een opleiding die een werknemer op voorstel van de werkgever volgt. Het gaat dus om een totaal van maximum 250 uur per jaar. Bij de aanvraag tot terugbetaling moet je vermelden op wiens initiatief het Vlaams opleidingsverlof werd aangevraagd.
Dit zogenaamde gemeenschappelijk initiatiefrecht was reeds van toepassing, maar wordt nu structureel verankerd.
Aan de werknemer wordt een aantal uren recht op Vlaams opleidingsverlof toegekend naar rato van de contractuele tewerkstellingsbreuk, zoals opgenomen in de DmfA van de maand maart die voorafgaat aan het opleidingsjaar. Het moet gaan om een tewerkstelling van minstens 50% van een voltijdse tewerkstelling. Vorig schooljaar was er een uitsluiting voorzien voor werknemers die minder dan 80% tewerkgesteld waren en gemiddeld minder dan 28 uur per week werkten. Deze uitsluiting vervalt bijgevolg vanaf 1 september 2026.
Aanvraag tot terugbetaling en verhoging van het werkgeversforfait
De aanvraag tot terugbetaling moet door jou ingediend worden door de opleiding van de werknemer aan te melden in het digitale platform Vlaamse opleidingsincentives binnen de drie maanden na de start van de opleiding. Dit wijzigt dus niet.
In geval van bedrijfsinterne opleidingen dient het eerder ontvangen gunstig preadvies geregistreerd te worden of dient alsnog een advies aangevraagd te worden.
De terugbetaling wordt toegekend voor de uren waarop de werknemer recht heeft en dus de uren waarop de werknemer aanwezig was in de opleiding of eindbeoordeling.
Voor de terugbetaling van de uren opgenomen door een werknemer die halftijds en met een vast uurrooster werkt, of die alleen in het weekend werkt, geldt als bijkomende voorwaarde dat de opleidingsuren samenvallen met een werkdag van de werknemer volgens diens rooster. De nacht voorafgaand of volgend op de vormingsdag worden beschouwd als samenvallend met het rooster.
Vanaf het schooljaar 2026-2027 bedraagt het forfaitaire bedrag per uur Vlaams opleidingsverlof voor de terugbetaling aan de werkgevers € 24,50. Dit is dus gestegen in vergelijking met vorig jaar, waarin het forfait verlaagd werd tot € 14,91 per uur.
Aanwezigheidsbeleid
Een werknemer krijgt Vlaams opleidingsverlof voor de uren van de werkelijke aanwezigheid in de opleiding wanneer het gaat over opleidingen met verplichte aanwezigheid.
De volgende opleidingen geven recht op 16 uur Vlaams opleidingsverlof op voorwaarde dat de werknemer aanwezig is bij de beoordeling:
- het laten beoordelen en certificeren van eerder verworven competenties bij een EVC-testcentrum, erkend door de Vlaamse Gemeenschap;
- het afleggen van examens voor de examencommissie secundair onderwijs en basisonderwijs.
Wanneer regelmatige aanwezigheid niet vereist is, dan geeft elk studiepunt recht op vier uur Vlaams opleidingsverlof, op voorwaarde dat er wordt deelgenomen aan de eindbeoordeling.
Voor opleidingen via blended leren heeft de werknemer het recht om op het werk afwezig te zijn gedurende de voorziene opleidingstijd.
Sancties opleidingsverstrekkers
Er worden sancties voorzien voor opleidingsverstrekkers die hun verplichtingen inzake attestering en registratie niet nakomen. Bij een eerste vaststelling ontvangt de opleidingsverstrekker een aanmaning.
Bij een tweede niet-naleving van de administratieve verplichtingen, waardoor de werknemer, de werkgever of de Vlaamse overheid een ernstig nadeel ondervindt, kunnen de opleidingen van de opleidingsverstrekker in het volgende schooljaar uitgesloten worden van het Vlaams opleidingsverlof. Er kan ook beslist worden dat het eerstvolgende schooljaar geen opleidingen van de opleidingsverstrekker geregistreerd kunnen worden in de opleidingsdatabank.
Inwerkingtreding
De maatregelen gelden onder voorbehoud van publicatie in het Belgisch Staatsblad vanaf 1 september, met uitzondering van de nieuwe regels omtrent de arbeidsmarktgerichte opleidingen, die al in werking treden op 1 juli 2026.
Bron: Ontwerp van besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2018 tot uitvoering van afdeling 6 – toekenning van betaald educatief verlof in het kader van voortdurende vorming van de werknemers – van hoofdstuk IV van de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen en tot wijziging van artikel 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2013 betreffende de loopbaanbegeleiding.
Besox, Sociaal Secretariaat - Verzekeringen - Finance
Zelf een loonkost per uur/maand/jaar berekenen? Dat kan gratis via onze tool : loonkost.besox.be