Sedert 1 september 2024 is iedereen (ongeacht het statuut) die schoonmaakactiviteiten uitvoert op de werkplaats, waarbij een “aangifte van werken” bij de RSZ wordt gedaan, verplicht om specifieke informatie te registreren via de nieuwe applicatie “Check In and Out at Work“.
Veel van deze activiteiten zullen onder het paritair comité van de schoonmaak vallen, maar de verplichting is niet beperkt tot het PC 121 voor de schoonmaak. De verplichte digitale aanwezigheidsregistratie voor schoonmaakactiviteiten geldt immers voor alle activiteiten die als doel hebben een onroerend goed schoon te maken voor rekening van een derde partij en waarvan de aangifte onderworpen is aan de voorwaarden van de drempelbedragen die gelden voor alle werken van het type “onroerende staat”.
Via de applicatie “Check In and Out at Work“ moeten de volgende gegevens geregistreerd worden:
- de registratie ‘in’ moet worden gedaan wanneer de persoon die het werk uitvoert het werk begint;
- de registratie ‘uit’ moet gebeuren aan het einde van de activiteit;
- ook rustpauzes moeten geregistreerd worden.
De RSZ liet weten dat de inspectiediensten werkgevers in eerste instantie zouden begeleiden tot 30 april 2025 met de bedoeling om ondernemingen in staat te stellen aan de nieuwe wettelijke vereisten te voldoen. Tijdens deze periode zouden er nog geen sancties worden opgelegd, behalve indien de inspectie fraude vaststelt.
Vanaf 1 mei 2025 is deze overgangsperiode afgelopen en gaat de overheid ervan uit dat alle betrokken ondernemingen inmiddels voldoende vertrouwd zouden moeten zijn met deze verplichte aanwezigheidsregistratie voor schoonmaakactiviteiten.
De RSZ voorziet documenten om de betrokken medewerkers grondig te informeren over de registratieplicht en geeft ook een uitgebreide toelichting bij de concrete schoonmaakactiviteiten die vallen onder de registratie via “Check In and Out at Work”.
Bron: Check In and Out at Work – Onderneming – Sociale zekerheid (socialsecurity.be).