Mei 2028 lijkt nog ver weg. Toch telt elke aanwerving en elk vertrek vanaf 1 oktober 2026 al mee om te bepalen of jouw onderneming sociale verkiezingen moet organiseren. Plan je de komende maanden nieuwe mensen aan te werven? Lees dan zeker verder.
In het kort:
- De referteperiode voor de sociale verkiezingen 2028 loopt van 1 oktober 2026 tot en met 30 september 2027.
- Heb je gemiddeld 50 werknemers of meer, dan organiseer je verkiezingen voor het comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW).
- Heb je gemiddeld 100 werknemers of meer, dan komt daar de ondernemingsraad bij.
- Het aantal werknemers wordt niet in koppen of voltijdse equivalenten berekend, maar volgens een eigen formule.
Wanneer moet je sociale verkiezingen organiseren?
Of je sociale verkiezingen moet organiseren, hangt af van de gewoonlijk gemiddelde tewerkstelling in je onderneming:
- Vanaf 50 werknemers: je organiseert verkiezingen om de werknemersvertegenwoordigers in het comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) aan te duiden.
- Vanaf 100 werknemers: je start ook de procedure voor de verkiezing van de werknemersafgevaardigden in de ondernemingsraad (OR).
De sociale verkiezingen vinden plaats in mei 2028.
Wat is de referteperiode voor de sociale verkiezingen 2028?
De referteperiode is de periode waarin het gemiddeld aantal werknemers wordt bepaald. Voor de sociale verkiezingen 2028 loopt ze van 1 oktober 2026 tot en met 30 september 2027.
Alle aanwervingen en uitdiensttredingen in die periode tellen dus mee voor de berekening van de tewerkstellingsdrempel. Een aanwervingsgolf in het voorjaar van 2027 kan je onderneming zo net over de drempel van 50 of 100 werknemers brengen.
Hoe bereken je het aantal werknemers voor de sociale verkiezingen?
Voor de sociale verkiezingen geldt een bijzondere berekeningswijze, gebaseerd op het aantal kalenderdagen dat een werknemer in dienst is (volgens de Dimona-aangifte):
| Voltijdse werknemers en deeltijdse werknemers vanaf 3/4 | Aantal kalenderdagen in dienst ÷ 365 |
|---|---|
| Deeltijdse werknemers tewerkgesteld minder dan 3/4 | Aantal kalenderdagen in dienst ÷ 730 |
| Uitzendkrachten | Tellen enkel mee van 1 april 2027 tot en met 30 juni 2027 |
Voorbeeld: een voltijdse werknemer die op 1 april 2027 in dienst komt, is 183 kalenderdagen in dienst tijdens de referteperiode. Hij telt dus mee voor 183 ÷ 365 = 0,50 werknemer. Een deeltijdse werknemer die minder dan 3/4 werkt en de hele referteperiode in dienst is, telt mee voor 365 ÷ 730 = 0,50 werknemer.
Welke werknemers tellen mee?
Tellen mee:
- arbeiders en bedienden
- studenten
- flexi-jobbers
- leerlingen
- langdurig zieke werknemers
- uitzendkrachten (enkel van 1 april tot en met 30 juni 2027)
Tellen niet mee:
- werknemers met een vervangingsovereenkomst
- werknemers met een stelsel van werkloosheid met bedrijfstoeslag (SWT'ers)
Wat is een technische bedrijfseenheid?
De tewerkstellingsdrempel wordt niet per juridische entiteit bekeken, maar op het niveau van de technische bedrijfseenheid (TBE). Vertonen verschillende juridische entiteiten een economische en sociale samenhang, bijvoorbeeld door een gemeenschappelijk beheer of hetzelfde personeelsbeleid, dan worden ze als één technische bedrijfseenheid beschouwd. Ook als elke vennootschap afzonderlijk onder de 50 werknemers blijft, kan je samen dus toch boven de drempel uitkomen.
Wat betekent dit voor jouw aanwervingen?
Zit je rond de 40 à 50 of de 90 à 100 werknemers? Dan loont het om je aanwervingen voor de komende twaalf maanden nu al in kaart te brengen:
- Maak een simulatie van je gemiddelde tewerkstelling op basis van je huidige personeel en je geplande aanwervingen.
- Hou rekening met studenten, flexi-jobbers en uitzendkrachten: ze tellen vaak zwaarder door dan je verwacht.
- Ga na of je vennootschappen samen een technische bedrijfseenheid vormen.
Zo weet je op tijd of je in 2028 sociale verkiezingen moet organiseren en word je niet verrast.
Twijfel je of jouw onderneming de drempel haalt?
Je vaste contactpersoon bij Besox rekent het graag samen met je uit. We volgen de wetgeving rond de sociale verkiezingen op de voet en laten je meteen weten wanneer er iets verandert. Zo ben je altijd op tijd en goed voorbereid.
Bron: Wet van 5 juni 2023 tot wijziging van de wet van 4 december 2007 betreffende de sociale verkiezingen, van de wet van 20 september 1948 houdende organisatie van het bedrijfsleven en van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, BS 30 juni 2023, 2e editie.
Besox, Sociaal Secretariaat - Verzekeringen - Finance
Zelf een loonkost per uur/maand/jaar berekenen? Dat kan gratis via onze tool : loonkost.besox.be