Sinds februari 2017 bestaat er een wettelijk regeling voor glijdende uurroosters. Dit is een systeem waarbij de werknemer zelf het begin en einde van zijn arbeidsdag en pauzes bepaalt, binnen de bepaalde stam- en glijtijden.
Wanneer je als onderneming gebruik wil maken van glijdende uurroosters voor de werknemers, dan moet er verplicht voorzien worden in een systeem van registratie van de arbeidstijd. Dit tijdsregistratiesysteem moet aan een aantal voorwaarden voldoen:
- De indentiteit van de werknemers moet worden vastgelegd;
- De dagelijkse duur van de arbeidsprestaties moeten worden geregistreerd;
- Het begin en einde van de arbeidsprestaties en pauzes voor deeltijdse werknemers vastleggen;
- Het systeem moet te allen tijde geconsulteerd kunnen worden;
- De registratie mag zowel elektronisch als op papier zijn;
- Werknemers moeten op elke ogenblik kennis kunnen nemen van het aantal plus- of minuren.
De geregistreerde gegevens lopende de referteperiode moeten gedurende 5 jaar worden bijgehouden.
De invoering van glijdende uurroosters moet gebeuren via arbeidsreglement of cao. Minstens volgende vermeldingen moeten daarin worden opgenomen:
- Referteperiode voor naleving van de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur;
- De stam- en glijtijden;
- Het aantal uren dat onder of boven de grens van de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur mag worden gepresteerd;
- Het aantal uren dat meer of minder wordt gepresteerd dan de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur en dat op het einde van de referteperiode kan worden overgedragen.
Sinds 1 juli 2024 kan een overtreding op de wettelijke bepalingen inzake glijdende roosters gesanctioneerd worden tot een sanctie van niveau 2 (strafrechtelijke geldboete van 400 tot 4000 euro of administratieve geldboete van 200 tot 2000 euro). Als niet alle verplichte vermeldingen werden opgenomen in het arbeidsreglement, kan dit aanleiding geven tot een sanctie van niveau 1 (administratieve geldboete van 80 tot 800 euro). De boetes worden vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers (max 100).
In dit kader is het aangeraden om volgende zaken in uw onderneming zeker te controleren:
- Zijn de correcte bepalingen voorzien in het arbeidsreglement?;
- Is er een tijdsregistratiesysteem conform de wettelijke bepalingen?;
- Werknemers niet laten werken buiten de stam- en glijtijden.