Midden juli legde een allesverwoestende brand het hoofdpodium van Tomorrowland in de as. Het decor, jarenlang voorbereid en boordevol technologie, werd in enkele minuten volledig vernield. De schade? Vermoedelijk tientallen miljoenen euro’s. En dat is nog zonder de gevolgkosten.
Wat betekent dat voor u als organisator?
Of u nu een buurtfeest, bedrijfsevent of festival organiseert: zo’n incident toont hoe onvoorspelbaar en kostelijk het kan zijn. Eén brand, storm of technisch defect kan u hele evenement lamleggen – en u persoonlijk of professioneel in financiële moeilijkheden brengen.
Evenementenverzekeringen: meer dan een formaliteit
Bij grote festivals zoals Tomorrowland zijn er twee cruciale luiken in de polis:
- Materiële schade: alles van podia, lichtinstallaties en decor tot kabels, schermen en vuurwerk.
- Annulatieverzekering: dekt inkomstenverlies en extra kosten als (een deel van) het evenement niet kan doorgaan.
Zelfs bij Tomorrowland – een festival met 400.000 bezoekers – zijn verzekeraars voorzichtig, internationaal gespreid en herverzekerd. Maar ook bij kleinere events kunnen de kosten snel oplopen. Denk aan schade door regen of wind, brand, ongevallen, of plotse afzegging van artiesten.
Waarom is goede dekking zo belangrijk?
- De wederopbouw van het hoofdpodium gebeurde bliksemsnel – maar niet zonder gevolgen. Inkomstenverlies, herstellingen, imagoschade, en mogelijke compensaties aan bezoekers worden nu onderwerp van complexe verzekeringsclaims.
- De verzekeraar probeert in zo'n geval koste wat kost het event te laten doorgaan, omdat volledige annulatie nog veel duurder is.
- Tegelijk onderzoekt men altijd of er sprake was van nalatigheid of fout, bijvoorbeeld bij onderaannemers of techniekleveranciers.
En de festivalganger?
Of bezoekers recht hebben op compensatie wanneer het event "anders dan voorzien" doorgaat (zoals hier, zonder main stage), hangt af van de algemene voorwaarden. Vaak staat daarin dat wijziging van line-up of podium geen grond is voor terugbetaling.
Wat kunt u hieruit meenemen?
- Laat uw eventverzekering op maat opstellen. Standaardpolissen volstaan niet voor grotere of complexe evenementen.
- Zorg dat alle betrokken partijen correct verzekerd zijn, inclusief leveranciers, techniekers en artiesten.
- Vergeet de annulatieverzekering niet. Zelfs als het event doorgaat, kunnen bijkomende kosten en gederfde inkomsten zwaar doorwegen.
Organiseert u een evenement, groot of klein? Dan is een goed verzekeringsplan even belangrijk als uw podium of artiestenlijst. Wij helpen u graag de juiste dekking samen te stellen – voor uw gemoedsrust én uw aansprakelijkheid.
Besox, Sociaal Secretariaat - Verzekeringen - Finance
U weet precies welke verzekeringen u wil? Vraag dan hier meteen een offerte aan. Of ontdek hier alle verzekeringen die u als ondernemer/particulier nodig kan hebben.