Werknemers in de privésector die een opleiding wensen te volgen, kunnen onder bepaalde voorwaarden gebruik maken van betaald educatief verlof of van Vlaams Opleidingsverlof. Zo kan de werknemer van het werk afwezig zijn met behoud van loon om deze opleiding te volgen of te studeren.
Loongrens
Het loon dat de werknemer ontvangt tijdens zijn afwezigheid van het werk, met het oog op het volgen van bepaalde opleidingen, is begrensd. De werkgever kan een gedeeltelijke terugbetaling bekomen van de lonen voor de dagen en uren educatief verlof bij de bevoegde regionale diensten.
Het loonplafond wordt jaarlijks op 1 september automatisch geïndexeerd. Tijdens het schooljaar 2024-2025 was het loonplafond € 3.641. Voor het schooljaar 2025-2026 verhoogt het loonplafond naar
€ 3.714.
Indieningstermijnen terugbetaling
Voor de terugbetaling gelden per gewest verschillende indieningstermijnen:
- Vlaams Gewest
Voor opleidingen in het kader van het Vlaams Opleidingsverlof dienen de aanvragen te gebeuren ten laatste 3 maanden na de startdatum van de opleiding. De startdatum is de datum die op het inschrijvingsattest staat en de aanvraag dient online te gebeuren in het WSE-loket. De aanvragen kunnen nu reeds worden ingediend. - Waals Gewest
Voor het schooljaar 2024-2025 is de indieningstermijn 31 maart 2026. Voor het schooljaar 2025-2026 zal dit 31 maart 2027 zijn. - Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest geldt een indieningstermijn tussen 1 september en 31 december. De uiterlijke indieningsdatum voor schooljaar 2024-2025 is 31 december 2025. Voor schooljaar 2025-2026 wordt dit 31 december 2026. - Duitstalige Gemeenschap
De indieningstermijn voor schooljaar 2024-2025 is 30 juni 2026. De deadline voor het schooljaar 2025-2026 wordt 30 juni 2027.
Vlaams opleidingsverlof: wijzigingen schooljaar 2025-2026
Vanaf het schooljaar 2025-2026 zijn er heel wat, al dan niet tijdelijke, wijzigingen aan de regeling rond het Vlaams opleidingsverlof. Graag brengen we je deze wijzigingen nog eens in herinnering.
Strenger toepassingsgebied (tijdelijk)
Tot en met het schooljaar 2024-2025, konden werknemers die minstens 50% tewerkgesteld zijn in het Vlaams Gewest gebruik maken van het Vlaams opleidingsverlof.
Voor het schooljaar 2025-2026 zal het verplichte tewerkstellingspercentage tijdelijk verhogen naar 80% en moet een werknemer minstens gemiddeld 28 uur per week werken om recht te hebben op het Vlaams opleidingsverlof.
Verlaging loonforfait (tijdelijk)
De werkgever ontvangt een tussenkomst van de Vlaamse overheid in de loonkost voor de gevolgde opleidingsuren. Dit gebeurt o.b.v. een forfaitair bedrag. Voor het schooljaar 2025-2026 wordt dit forfaitair bedrag tijdelijk verlaagd tot € 14,91 (voorheen: € 21,30).
Uitgesloten opleidingen
Vanaf 1 september 2025 worden de volgende opleidingen expliciet uitgesloten uit het regelgeving:
- onthaaltrajecten;
- begeleiding van een startende collega door een meter of peter;
- een online aanbod van opleidingsvideo’s;
- bedrijfstheater;
- lerende netwerken;
- lunch and learn sessies;
- intervisie.
Deze vormen van opleiding kwamen ook in het verleden niet in aanmerking voor Vlaams opleidingsverlof, maar de uitsluiting wordt nu expliciet in de regelgeving opgenomen.
Combinatiemogelijkheid afgeschaft
De opleiding uit de opleidingsdatabank of de loopbaangerichte opleiding moet minstens 32 contacturen of minstens 3 studiepunten bevatten.
Sinds het schooljaar 2021-2022 kon er sneller worden voldaan aan de minimumvoorwaarde van 32 uur opleiding, aangezien de duurtijd werd beoordeeld over alle inschrijvingen heen binnen een periode van 1 jaar of 365 dagen, ook bij verschillende opleidingsverstrekkers. Dit systeem wordt niet verlengd voor schooljaar 2025-2026 en loopt dus af op 31 augustus 2025.
Gemeenschappelijk initiatiefrecht verlengd
De werkgevers krijgen de mogelijkheid om opleidingen voor te stellen aan hun werknemers zodat ze hun toekomstkansen in de sector of op de arbeidsmarkt versterken. Een werknemer die zowel zijn eigen opleidingskeuze volgt, als ingaat op het voorstel van de werkgever, verdubbelt zijn recht op het Vlaams opleidingsverlof en kan maximaal 250 verlofuren opnemen.
In afwachting van een structurele hervorming, wordt het gemeenschappelijk initiatiefrecht opnieuw verlengd voor het schooljaar 2025-2026.
Uitzendarbeid
Bepaalde richtlijnen uit de “Handleiding werkgevers VOV” worden effectief opgenomen in de regelgeving, zodat ze afdwingbaar en bindend zijn. Deze richtlijnen hebben vooral betrekking op uitzendarbeid, namelijk:
- de gebruiker moet onder de toepassing van de cao-wet vallen;
- het uitzendkantoor moet de ontvangen terugbetaling van de Vlaamse overheid doorstorten aan de gebruiker;
- het uitzendkantoor mag een administratieve kost aanrekenen aan de gebruiker voor het indienen van de terugbetalingsaanvraag, maar mag geen percentage van de ontvangen terugbetaling achterhouden. Het afsprakenkader omtrent de administratieve kost moet transparant zijn en vooraf worden opgenomen in een overeenkomst tussen het uitzendkantoor en de gebruiker.
Bron: Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg; Vlaams opleidingsverlof | Vlaanderen.be en besluit van de Vlaamse Regering van 27 juni 2025 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2018 tot uitvoering van afdeling 6 - toekenning van betaald educatief verlof in het kader van voortdurende vorming van de werknemers - van hoofdstuk IV van de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen en tot wijziging van artikel 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2013 betreffende de loopbaanbegeleiding, BS 11 juli 2025 en Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2025 tot bepaling van tijdelijke afwijkingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2018 tot uitvoering van afdeling 6 - toekenning van betaald educatief verlof in het kader van voortdurende vorming van de werknemers - van hoofdstuk IV van de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen en tot wijziging van artikel 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2013 betreffende de loopbaanbegeleiding, BS 3 juli 2025.