De RSZ heeft op 20 december 2021 tussentijdse instructies gepubliceerd met een aanpassing van de maximale kostenforfaits voor bureauvergoeding en kledijvergoeding vanaf 1 januari 2022.
1. Bureauvergoeding
Vanaf 1 januari 2022 aanvaardt de RSZ een forfaitair bedrag van maximum € 132,07 per maand als terugbetaling van bureaukosten aan werknemers die structureel en op regelmatige basis een substantieel deel van hun arbeidstijd aan thuiswerk doen. Onder structureel en regelmatig wordt verstaan het equivalent van 1 werkdag per week zowel voor voltijdse als voor deeltijdse werknemers.
Deze terugbetaling dekt de kantoorkosten, bijvoorbeeld het gebruik van een kantoorruimte bij de werknemer thuis, printer- en computermateriaal, kantoorbenodigdheden, nutsvoorzieningen, enz.
2. Kledijvergoeding
De RSZ aanvaardt vanaf 1 januari 2022 onder bepaalde voorwaarden de toekenning van een kostenvergoeding van € 1,78 per dag voor de aankoop van werkkledij en een kostenvergoeding van € 1,78 per dag voor het onderhoud van werkkledij.
Deze forfaitaire kostenvergoeding wordt alleen aanvaard wanneer het gaat om werkkledij in de strikte zin van het woord (bijvoorbeeld overalls of veiligheidsschoenen) of om andere kledij die door de werkgever verplicht wordt opgelegd (bijvoorbeeld uniformen) en die niet als gewone stads- of vrijetijdskledij gedragen kan worden.
Daarnaast hanteert de RSZ nog een tweede kostenvergoeding voor het onderhoud en de slijtage van kledij van de werknemers zelf. Vanaf 1 januari 2022 bedraagt dit forfait € 0,89 per dag en heeft betrekking op gewone kledij (bijvoorbeeld jeans of t-shirts) of onderkledij die door de vuile werkomstandigheden veelvuldig gewassen moet worden.
Bron: Tussentijdse administratieve instructies RSZ dd. 20 december 2021.