De Vlaamse ketenaansprakelijkheid is versoepeld sinds 16 oktober 2026. Ondernemingen hoeven het paspoort of de reistitel van buitenlandse werknemers of zelfstandigen niet langer op te vragen bij hun (onder)aannemer. Daarnaast komen er uitzonderingen voor kleinere werken in onroerende staat en voor pakketbezorgers met tachograafplicht.
Wat is de Vlaamse ketenaansprakelijkheid?
Sinds 1 januari 2026 geldt in Vlaanderen een bijkomende zorgvuldigheidsplicht voor ondernemingen die een beroep doen op (onder)aannemers in bepaalde risicosectoren. De maatregel kadert in de strijd tegen de illegale tewerkstelling van onderdanen van derde landen.
Welke versoepelingen gelden sinds 16 oktober 2026?
Paspoort of reistitel niet langer vereist
Ondernemingen moeten het paspoort of de reistitel van de betrokken buitenlandse werknemer of zelfstandige niet langer opvragen bij hun rechtstreekse (onder)aannemer.
Vrijstelling voor kleinere werken in onroerende staat
Werken in onroerende staat, waaronder ook schoonmaakactiviteiten, worden niet langer als risicoactiviteit beschouwd wanneer ze onder de drempelbedragen voor de ‘aangifte van werken’ blijven. In de praktijk werd dit al zo toegepast. Nu wordt de uitzondering uitdrukkelijk in de regelgeving vastgelegd.
Uitzondering voor pakketbezorgers met tachograafplicht
De bijkomende zorgvuldigheidsplicht geldt voortaan niet voor pakketbezorgers die gebruikmaken van een voertuig waarvoor een tachograafplicht geldt.
Wat betekent dit voor mijn kmo?
Doe je een beroep op (onder)aannemers in een risicosector, dan blijft de zorgvuldigheidsplicht van kracht. De versoepelingen verlichten wel je administratie: je moet minder gegevens opvragen, en voor kleinere werken onder de drempelbedragen en voor pakketbezorgers met tachograafplicht geldt de bijkomende plicht niet langer.
Wat moet je als werkgever doen?
- Pas je procedures voor (onder)aannemers aan: het paspoort of de reistitel hoef je niet meer op te vragen.
- Kijk na of je werken in onroerende staat onder de drempelbedragen voor de ‘aangifte van werken’ blijven.
- Werk je met pakketbezorgers? Ga na of hun voertuig onder de tachograafplicht valt.
Veelgestelde vragen
Sinds wanneer gelden de versoepelingen van de Vlaamse ketenaansprakelijkheid?
Sinds 16 oktober 2026.
Moet ik nog een paspoort opvragen bij mijn onderaannemer?
Nee. Het paspoort of de reistitel van de buitenlandse werknemer of zelfstandige moet niet langer worden opgevraagd bij je rechtstreekse (onder)aannemer.
Geldt de zorgvuldigheidsplicht voor kleine schoonmaakwerken?
Niet als de werken onder de drempelbedragen voor de ‘aangifte van werken’ blijven. Die worden niet langer als risicoactiviteit beschouwd.
Bron: Besluit van de Vlaamse Regering van 4 september 2026 tot wijziging van artikel 79/1 en 7/3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2018 houdende uitvoering van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers, wat betreft de schrapping van het paspoort als aan te brengen gegeven en het bepalen van bijkomende voorwaarden voor de risicosectoren, bl. 53130, BS 6 oktober 2026.
Besox, Sociaal Secretariaat - Verzekeringen - Finance
Zelf een loonkost per uur/maand/jaar berekenen? Dat kan gratis via onze tool: loonkost.besox.be